Todos los documentos necesarios están en: https://cloud.iac.es/index.php/s/HkmrrjTPMQJTssp

• Es obligatorio incluir en la solicitud de ofertas a empresas para compras del PRTR 3 cosas:
  • Obligaciones de contratos menores. Se debe rellenar para cada compra el documento en las partes sombreadas del mismo (instrucciones también en el cloud, en el documento NOTAS). El Word hay que pasarlo a PDF y adjuntarlo en la oferta una vez relleno para cada caso.
  • DACI de contratos menores, a nivel informativo, sin que sea necesario que la empresa lo firme en el momento de petición de oferta*.
  • Texto que se debe incluir en el correo: "El presente contrato será financiado con el Mecanismo de Recuperación y Resiliencia de la UE. Se adjunta archivo PDF con las obligaciones a las que quedará sometido en caso de resultar adjudicatario del contrato".
• Obligatorio solicitar 3 ofertas para compras de más de 5.000€, salvo en casos muy justificados**. Es importante guardar todos los correos y comunicaciones con las empresas, tanto el inicial que envíes tú con todo lo que hay que incluir como las respuestas de las empresas (los están pidiendo).
• Rellenar la justificación de gasto y proveedor para cada caso, especificando sobre todo el párrafo con la justificación y los detalles económicos (elemento PEP, Fondo, etc.).
• DACI a firmar como gestor. Si se va a gestionar compras, es importante que se firme la DACI correspondiente y enviarla a Elvira Pereyra (elvira.pereyra [at] iac.es (elvira[dot]pereyra[at]iac[dot]es)).
• Declaración de Código Ético y Antifraude del IAC. Es necesario aceptarlo si se va a gestionar compras, para que no haya problemas: https://www.iac.es/es/intranet/informacion-iac/procesos/formulario-declaracion-etico-antifraude

*Nota importante: el DACI de contratos menores, que debe volver firmado por el representante legal de la empresa en caso de resultar adjudicatario (si no, no es válido), se enviará por Contratación una vez la empresa resulte adjudicataria del contrato.

**: Suministro o servicio muy específico que no realicen como mínimo 3 empresas o distribuidor único autorizado en territorio nacional. Se debe justificar bien en el documento de Justificación de gasto y proveedor, así como incluir como anexos en la solicitud de pedido los emails de contacto con estas empresas.